Организация БД

Назначение и структура файлов БД

При создании базы данных важно задать параметры, в соответствии с которыми Access будет автоматически поддерживать целостность данных. Для этого при определении структуры таблиц должны быть указанны ограничения на допустимые значения данных, а при создании схемы данных на основе нормализованных таблиц необходимо задать параметры поддержания целостности связей базы данных.

Завершается создание базы данных процедурой загрузки, т.е. заполнением таблиц конкретными данными. Особое значение имеет технология загрузки взаимосвязанных данных. Удобным инструментом загрузки данных во взаимосвязанные таблицы являются формы ввода/вывода, обеспечивающие интерактивный интерфейс для работы с данными базы. Формы позволяют создать экранный аналог документа источника, через который можно вводить данные в несколько взаимосвязанных таблиц.

Замечание!

Пользователь может начинать работу с базой при любом количестве созданных таблиц еще до создания полной базы, отображающей все объекты модели данных предметной области. База данных может создаваться поэтапно, и в любой момент ее можно дополнять новыми таблицами и вводить связи между таблицами в схему данных.

После запуска Microsoft Access выводит область задач Создание файла, которая предоставляет возможность начать создание базы данных или открыть ранее созданную базу банных.

Если область задач не выводится, можно начать создание базы данных с помощью команды Файл | Создать или кнопки Создать на панели инструментов База данных.

В области задач в группе Создание предоставлено четыре строки:

• Новая база данных позволяет приступить к созданию новой оригинальной базы данных с пустого файла.
• Пустая страница доступа к данным позволяет создавать в режиме конструктора Web – страницы специального типа на основе таблиц и запросов.
• Проект (существующие данные) и проект (новые данные) позволяют создать проект – приложение пользователя, которое работает с базой данных, размещенной на SQL – сервере. Причем проект можно создать как для уже существующей на сервере базы данных, так и начать одновременно с проектом создание новой БД.

В области задач в группе Создание из имеющегося файла строка Выбор файла позволяет выбрать существующий файл в качестве основы для создания нового файла.

В области задач в группе Создание с помощью шаблона строка Общие шаблоны открывает окно с двумя вкладками. На вкладке Общие значками представлены все перечисленные средства создания баз данных и приложений. Вкладка Базы данных открывает возможность создать с помощью мастера на основе существующих шаблонов одну из типовых баз данных. На вкладке представлены шаблоны этих баз данных. Чтобы начать работу мастера, достаточно щелкнуть на значке нужной базы данных.

Создание с помощью шаблонов базы данных дополняют список в группе с помощью шаблона. Кроме того, в группе имеется ссылка на Web-узел обновления Microsoft Office, где открывается библиотека дополнительных шаблонов.